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衛生管理コラム

第46話 仕事を絞り込むことも大切

よりよい組織作りのために

仕事での「仕組みつくり」、「仕組みを作り込む」ことの大切さをお話してきました。
第46話では逆の話をしようと思います。「仕事の絞り込み」です。

仕組み作りは大切さです。
しかし、実際には、時間がなかったり、従事者の協力が得られなかったり、予算が足りなかったりと、仕組みが作れないこともあります。
その様なときは、無理に仕組みを作り上げようとして、長時間労働に陥ったり、周りと摩擦をおこしたり、自己嫌悪になったりするよりは、仕事を絞り込むことも大切です。
コラム「よりよい組織作りのために」第41話「できること、できないことを考え、自分をねぎらう」を参考にしてください。


大切なことは、次のことを理解することです。
仕事は仕組みにすることが大切。仕組みは作り込むことによって、さらに機能しやすくなる。
しかし、不可能なときは、仕組みを意識しながら、仕事を絞り込み、「最小限の仕組み作り」をする。
第47、48話で、仕事の絞り込みを考えてみます。

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