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衛生管理コラム

第24話 簡単に文章を書くコツ

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「よく、文章が書けますね」と、言われます。
文章の美しさや、文法、論理展開など、専門的なことは別として、書くだけなら、なんとか書けます。

今日は、簡単な文章の書き方について、お話します。
それは、よい文章を書こうと思わず、まずは思いついたまま書くことです。

「なんだ、それは」とお叱りが来そうですね。
しかし、本当の話です。

報告書をはじめ、文章を書くことになれた人を見ていますと、思いついたままキーを打っています。
なぜ、そんなことができるのか?
それは、日頃から、頭の中に書くネタが廻っているからです。

報告書であれば、ほぼ形式が一定なため、作業をしながら、同時に頭の中で書くことがまとまっていると思います。
マニュアルを書く時も一緒です。
机の上で考えずに、作業を横で見て、それを言葉にします。
マニュアルの書き方については、来週お話します。

文章を書くコツといのは、実は、2つです。
日頃から書くネタを探すということと、思ったことを素直に書き写すことです。

しかし、日頃から書くネタを探すのは大変と感じると思います。
実は、意識せずに、ネタを探すコツが存在します。

第26話で、意識せずにネタを探すコツをお話します。

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